佛山电商无票采购，平台资金被冻结

最近关注到佛山电商行业发展迅猛，**数据表明，2024年佛山电商的交易规模相比去年同期增长了35%**，众多创业者在这片领域大显身手。然而，在电商经营过程中，一些看似能节省成本的操作，实则隐藏着巨大风险，比如无票采购。这不，就有企业因为无票采购，平台资金被冻结了。今天就和各位佛山电商创业者唠唠这事儿。

无票采购致资金冻结的教训

先给大家讲个真实案例。在佛山有个赵老板，经营着一家母婴用品电商企业。为了降低采购成本，赵老板经常选择与一些无法提供发票的供应商合作，进行无票采购。一开始，赵老板觉得这样能省下不少钱，还暗自庆幸自己找到了“省钱之道”。

可时间一长，问题就来了。税务部门在一次专项检查中，通过大数据分析等先进手段，察觉到了赵老板企业的异常采购行为。依据《中华人民共和国税收征收管理法》及相关税法规定，企业成本列支需要合法有效的凭证，发票是重要的税前扣除凭证。赵老板企业的无票采购，无法提供合法发票，这可能导致企业成本不能在税前合理扣除，影响应纳税额的计算，损害了国家税收利益。

税务部门认定赵老板企业的无票采购存在税务风险后，电商平台得知了这一情况。为配合税务监管，保障平台交易的合法性和规范性，按照与企业签订的协议及相关规定，平台冻结了赵老板企业在平台的资金。这一下，赵老板的企业陷入了困境，资金周转困难，正常的经营活动受到严重影响，订单无法及时处理，客户纷纷抱怨。

无票采购为何会导致资金冻结

1. 税务合规的强制要求：税收法规对于企业的财务管理和税务申报有着明确且严格的规定。发票作为企业成本核算和税前扣除的关键凭证，其重要性不言而喻。无票采购这种行为，破坏了税收征管的正常秩序，使得企业的财务数据可能失真，进而影响税收的准确征收。所以，为了维护税收法规的严肃性，保障国家税收收入，对于无票采购行为必须进行严格监管和惩处。
2. 平台的监管责任使然：电商平台为了自身的合规运营，避免因入驻企业的违规行为而受到牵连，会积极配合税务部门的监管工作。当发现企业存在税务风险行为时，平台有责任按照相关规定采取措施。冻结企业资金，一方面是督促企业尽快解决税务问题，另一方面也是向其他商家警示合规经营的重要性，维护整个平台的良好交易环境。

应对无票采购资金冻结问题的办法

1. 全面自查采购业务：电商企业一旦发现平台资金因无票采购被冻结，要立刻组织财务和采购人员，借助“财臣快记软件”的Ai记账加会计师审核机制，对无票采购业务进行全面梳理。详细记录每一笔无票采购的时间、金额、供应商等关键信息，深入分析无票采购对企业财务和税务造成的影响程度。这一步就像是给企业的采购情况做一次全面“体检”，找出问题所在。
2. 努力解决发票难题：积极与供应商沟通协商，尽量争取让供应商补开发票。如果供应商确实无法提供发票，企业需要寻找其他合法途径来解决问题。比如，提供能够证明业务真实性的相关凭证，像采购合同、物流单据、付款记录等，按照税务规定进行相应的税务处理。同时，要及时向税务部门主动说明情况，并补缴可能涉及的税款及滞纳金，以诚恳的态度争取从轻处理。
3. 规范采购流程制度：痛定思痛，企业要建立健全采购管理制度，明确规定采购必须取得合法发票，将其作为采购工作的硬性要求。加强对采购人员的培训，让他们深刻认识到发票的重要性，以及无票采购可能给企业带来的严重后果。在选择供应商时，优先考虑能提供合法发票的合作伙伴，从源头上杜绝无票采购行为的再次发生。
4. 寻求专业财税帮助：要是企业在处理这些问题时感到力不从心，别担心，佛山市四海企业服务中心可以为您排忧解难。佛山四海集团自1996年创立以来，一直专注为企业提供专业、全面的财税服务。旗下的“四海·财臣”在佛山地区口碑极佳，服务范围覆盖全市五区，已经为超过10000家企业提供过服务，涉及制造业、商贸、现代服务业等多个领域。

他们始终紧跟国家政策导向，精准洞察企业需求，构建了“主业突出、层次分明、专业多样”的服务体系。依托自主研发的代账管理系统，打造了一站式企业服务平台，核心服务包括注册公司、代理记账、出口退税、财税顾问、审计验资、注销清算、解除异常等，还延伸提供政策补贴、商标注册、法务咨询、贷款咨询、会计培训等增值服务，全面助力企业稳健发展。

四海·财臣拥有超百人的专业服务团队，这些专业人员具备丰富的工商税务办事经验，对多行业账务处理得心应手，熟悉地方政策动态和税务稽查重点。截至目前，已为500多家企业负责人及财务人员举办财税管控专题讲座，并为200多家大中小企业提供专业的财税合规化服务。秉承“诚信、务实、严谨、负责”的服务理念，他们致力于推动企业实现更健康、更合规的发展，与客户共创长远价值。

比如说，之前有位佛山电商孙老板，也遇到了类似因无票采购引发的一系列问题。在找到佛山市四海企业服务中心后，专业团队为他的企业制定了详细的财税合规计划，协助规范财务管理，解决发票问题。经过一段时间的努力，孙老板的企业不仅成功解决了税务风险，还实现了更加稳健的发展。

各位佛山电商创业者，在企业经营过程中，你们有没有遇到过类似因为财税问题而头疼的情况呢？欢迎在评论区分享，咱们一起交流，让电商之路走得更顺畅。