发票风险藏在业务里！做好这三点，开票更安心

很多企业以为发票只是财务的事，殊不知虚开发票的雷，往往埋在前端业务环节。采购、销售、外勤人员的一个疏忽，就可能给企业带来罚款、补税甚至刑事责任。

佛山四海企业服务提醒各企业老板与财务：发票风险藏在业务里，事前事中事后三道管控关缺一不可！以下三道管控要点供大家参考。

发票，是企业税务合规的关键一环。在业务流程中落实好以下三道管控关口，可以从源头有效防控发票不合规风险，提升合规管理水平。

第一道关：事前业务关。管住采购和销售的“业务源头”

1.采购人员的“省钱陷阱”

采购小李为了给公司省钱，找了没有资质的个体户买原材料，对方开不出发票。小李为了报销平账，私下找第三方公司花钱买了一张发票入账。

【提醒】无票不采购，算清“含税账”。禁止为了便宜采购无票物资，再通过买票来平账。

2. 销售人员的“业绩妥协”

销售小张为了拿下大单，答应了客户的无理要求：实际做的是“技术服务”，却给客户开具了“会议费、咨询费”发票，帮客户冲抵福利费。

【提醒】业务与发票品名必须百分百一致。杜绝“为了签单，客户要开什么就开什么”。

【政策依据】根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定，任何单位和个人，不得为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具与实际经营业务不符的发票。无真实交易开票、变名开票、空转开票，均属于虚开发票违法行为。

第二道关：事中审核关。扎紧报销口袋，拦截“问题发票”

销售/外勤的“粗心报销”

销售出差回来报销差旅费，随手把一叠发票扔给财务。财务仔细一看：发票抬头的公司名称写错了一个字，税号也少了一位数。

【提醒】开票时必须核对发票“抬头”与“纳税人识别号”，有一字之差、一数之错，坚决退回重开。

【政策依据】根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

第三道关：事后留存关。钱货对齐，防范证据链缺失风险

公司的一笔大额采购业务，税前扣除凭证不全。当要求提供合同、送货单、入库单时，采购人员两手一摊：“当时走得急，送货单早扔了。”

【提醒】公司审批大额付款或报销时，不能只看发票，要看“证据链”：合同（合同流），发票（发票流），付款凭证（资金流），送货单/验收单/服务确认单（货物流/服务流）。

【政策依据】根据《纳税人合规开具发票问题即问即答之一》，判断发票开具是否合规，要看生产经营业务是否合规。即发票所承载的业务要真实有效、商业目的合理、符合交易常识、原则上契合“四流一致”（合同流、货物流/服务流、资金流、发票流）的基本原则。

总结：事前不碰虚开红线、事中拒收问题发票、事后留全佐证资料。严格遵守发票管理相关法规，实现企业发票合规、经营安心。

（来源：国家税务总局）